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常州诞生全省首家五星级公交档案室
发布时间:2014-10-29   点击:1780   来源:本站原创   作者:admin

  

  1029日,由江苏省档案局、江苏省交通运输厅组织的专家组对常州公交档案管理工作五星级规范进行了综合测评。专家组听取了档案工作创建情况汇报,实地考察了低碳公交展示馆,并到阅档室和库房进行了全面检查。

专家组一致认为,常州公交一贯高度重视档案工作,档案管理网络健全,制定完善了一系列档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,建成了200平米的档案库房和560平米的展示馆,完善了档案安全保护,各种设备规范齐全,实现了安全防护智能化管理。档案信息化水平较高,对文书档案进行了全文数字化扫描和挂接,建立了所有室藏档案的案卷级和文件级目录数据库,并实现了网络共享,达到了江苏省五星级档案规范。

专家组组长、省档案局业务指导处处长邹华充分肯定了公交档案管理人员付出的努力和取得的成绩,认为常州公交档案管理工作规划早、起点高、标准严。对于如何进一步推动档案工作服务公交事业发展,她提出三点要求,一是进一步加强学习,强化档案意识;二是继续做好档案管理创新和信息化创新;三是主动做好服务利用,增强档案服务能力。

近年来,常州公交牢固树立“大档案,大服务”的理念,按照将综合档案室建成“企业档案信息的资源库,档案利用服务的云平台”的标准,建成高配置的标准化档案库房;建立全融合的专业化门类;建成了多元化的公交展示馆;开发多接口的档案利用平台;编制多门类的编研检索材料,有力推动了档案工作持续、健康、快速发展。

据统计,到2013年底,库存文书档案12318624件、公交业务档案5941卷、科研档案18卷、基建档案439卷、设备档案30卷、照片档案281447件、实物档案326件、光盘档案131张、会计档案3414卷。(行政部   杭福兵文/宣传部    南摄)

 




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