集团公司创建五星级档案室综述

　　近年来，常州公交牢固树立“大档案，大服务”的理念，按照将综合档案室建成“企业档案信息的资源库，档案利用服务的云平台”的标准，有力推动了档案工作持续、健康、快速发展。到2013年底，库存文书档案1231卷8624件、公交业务档案5941卷、科研档案18卷、基建档案439卷、设备档案30卷、照片档案28册1447件、实物档案326件、光盘档案131张、会计档案3414卷。

　　一是建成高配置的标准化档案库房。公司大楼设计阶段就充分考虑了档案库房的荷载和功能，实现库房、阅档室和管理办公室“三分开”，库房严格按照“八防”标准配备了空调、门禁和消防设备。

　　二是建立全融合的专业化门类。编制了一系列档案管理制度，并根据公交实际情况，在借鉴《工业企业档案分类规则》的基础上，结合国家档案局第10号令，编制了归档范围和保管期限，建立了具有公交特色的专项档案，实现了人、车、线、站的一体化管理。

　　三是建成多元化的公交展示馆。展示馆由人文公交、科技公交、快速公交、绿色公交和幸福公交五个展区组成，集图文、实物、影像、声音及灯光于一体，利用现代化多媒体技术手段，全面展示了常州公交的过去、现在和未来，成为一个集多元融合馆、品质示范馆、学习交流馆、开放共享馆和励志追梦馆“五位一体”的高品质企业精神和品牌形象的展示窗口。

　　四是开发多接口的档案利用平台。库藏文书、实物、声像档案全部实现了全文数字化和挂接，部分业务档案根据需要进行了数字化提升，实现了案卷级、文件级目录的检索及电子文件的全文查阅，全面实现了全部档案信息资源的网络共享。同时，通过永乐数字档案室管理系统、OA电子办公系统、ERP资源管理系统和门户网站，提供检索查阅。

　　五是编制多门类的编研检索材料。作为服务行业的企业，公司重视档案资源的开发利用，坚持开展编研工作，充分开发利用档案信息资源。根据需求，公司组织编制了16种检索工具253册，编制了29种编研材料71册，有2种编研材料在国内公开出版发行。（行政部杭福兵）