集团公司三举措全面完成2015年度档案归档工作
发布时间：2016-07-07
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来源：本站原创
作者：办公室
为全面推进档案资源体系建设，确保各项基础档案工作扎实有效实施，集团公司办公室三举措高质量完成了年度档案归档工作。截止到2016年6月底，集团公司全面完成了2015年度各门类档案收集、整理、立卷、归档及数字化工作。据统计，共整理上架了2015年度文书档案1044件；集团公司会计档案286卷；工会会计档案7卷；照片档案165件；光盘档案46件；实物档案90件；基建档案27卷/779件；科研档案1卷/3件；线路档案14卷/61件；场站档案7卷/17件；车辆档案21卷/126件；驾驶员档案178卷/844件；资料79件。录入案卷级目录541条；文件级目录3254条；全文数字化9080页。库藏档案总量达12105卷/25158件，实现了全部库藏档案目录数字化，部分重要库藏档案全文数字化累计已达14.81万页。
一是精心部署。年初就对相关工作进行了细致部署，根据部门立卷，统一管理的原则，将具体工作任务层层分解，责任到人，并明确各门类档案工作注意事项、质量要求、完成时限，确保基础档案工作扎实有效开展。
二是悉心指导。深入各单位、部门，分三步检查指导，首先是检查档案实体的收集整理情况，对档案收集的完整性、期限划分的准确整理的规范性及格式统一性等严格把关，提出指导意见；其次，指导对照档案实体，检查目录、数据，及时纠正数据著录格式和内容的问题；再次指导对档案实体整理和目录录入的整改工作进行全面检查，确保档案收集齐全，整理规范，目录著录规范准确。
三是用心学习。注重业务知识学习，强化档案意识，定期对指导中的特殊情况与具体问题进行研究讨论，形成统一指导意见，有效提升工作水平和效率，为更好开展工作奠定基础。
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