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完善招投标机制 服务标准化管理
发布时间:2017-07-13   点击:1848   来源:本站原创   作者:超级管理员

  2017年是实施“十三五”规划的重要一年和推进供给侧结构性改革的深化之年,也是集团公司确立的服务提质年。为规范和统筹管理集团公司招投标工作,提升招投标工作效率与效益,集团公司招投标办公室于今年3月份正式设立。自部门成立以来,招投标办公室始终坚持服务企业、服务发展,以强化监督管理为重点,不断健全制度,创新发展思路,很好地完成了各项工作计划,各项工作亮点纷呈。

  一、管理机制归口统一

  之前集团公司各采购项目由公司各部门、各所属单位各自操作,没有形成统一管理机制。为了规范和统筹项目采购工作,建立统一的招投标管理体系,集团公司从去年开始谋划对之前的招投标管理体制进行改革。为此,集团公司专门成立了招投标领导小组,设立了招投标办公室,讨论并发布了《常州公交招投标管理规定》,形成了统一归口管理模式、统一监管监督机制、实现了招投标闭环管理,最大可能规避了法律和廉政风险。

  二、管理创新初显成效

  自3月份成立以来,招投标办公室完成了各类招投标项目18个,共节约费用137万元(成交价与预算价格之比)。完成商务谈判项目24个,共实现收入106万元,与预算相比增收14万元。其余23个项目的招投标和1个项目的商务谈判工作正在稳步推进中,车用柴油和工作服等重大金额的招标项目已处于公告发布阶段。在车辆采购项目上,招投标办公室积极探索,勇于创新,打破以往直接整车采购的传统,革命性采用车辆配套件和整车招标两步走的招标模式,不仅提高了招标质量,也降低了集团公司后续车辆维修成本和零配件仓储量,更为形成常州公交车辆采购企业标准奠定了坚实基础。

  三、持续完善制度流程

  部门在工作中不断查漏补缺,在原有的制度和流程上持续完善。在现有的《常州公交招投标管理规定》、《常州公交招投标专家库管理办法》(试行)上,招投标办公室根据实际工作中遇到的情况及时对其进行修订。同时,结合招投标代理机构的操作流程和公司实际操作情况,部门建立商务谈判流程、项目审批流程、标书审批流程、公告发布流程,通过公司官网和代理中心官网发布招标公告和成交公示等信息,进一步规范了招投标行为,降低了招投标过程中的风险。

  四、业务能力不断提升

  集团公司通过公开征集、单位推荐以及个人自荐等方式,成立了评标专家库,并按类别实施分类管理,基本满足了我公司不同项目的专家评审需求。为了提升相关业务部门人员的专业水平,集团公司组织招投标办公室人员赴南京参加招投标方面的培训,并邀请市招标代理中心人员对评标专家岗位要求、职业道德、风险防控以及招投标相关的法律法规和操作流程、制作要求进行了授课讲解,有效提高了集团公司招投标工作相关人员的业务水平。同时,通过对招投标项目的参与与实际操作,也让招投标项目相关参与人员得到了能力的提升与经验的增长,招投标队伍整体素质快速提升。

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