当前，国际国内的疫情形势都处于十分严峻的状态，市委市政府、交通局都相继发布关于加强疫情防控措施的通知，特别是对春节期间人员的流动管理作出了明确要求：严格出行管理，非必要不聚集，强化主体责任。 我公司作为国有大型企业，职工人数众多，所处行业是疫情防控工作中的重要环节。为此，科技部也积极投入到疫情防控的工作中来，通过数字化技术进行科技赋能，助力疫情防控。

　　今年春节期间，为积极响应市委市政府的号召，非必要不离常、非必要不出境，集团公司要求严格把控出行管理的审批流程。为此，科技部在OA电子办公系统中，开发建立了“新冠疫情期间”离回常审批流程。根据管理要求，在审批流程中，不同岗位的人员，职工和干部，基层单位和部室后勤，都分别有不同的流程审批路径，流程设计非常复杂。同时为了让职工的离常、回常的审批状态更加简洁清晰，便于跟踪，此次流程设计把离常审批流程和回常审批流程合二为一，统一设计在一张表单里，这样就对职工整个的离、回常审批流程形成了闭环管理。审批过程中，审批信息还能及时的自动抄送给各单位办公室负责人、服务中心专管员，使相关人员对职工离常回常的情况及时掌握，做到层层监督。截止到元宵节，已经有254条审批流程审批结束和在流转过程中。在这种大规模应用的场景中，通过电子办公系统极大的提高了审批的效率，规范了办事的流程，促进了审批信息的快速传递分发，让许多管理制度、管理要求都能通过流程设计固化下来，落地执行，极大的提高了公司的管理水平。

　　元宵节前夕，苏州、无锡疫情突发，常州的疫情压力陡增。为了快速对所有职工近期的行程情况进行收集统计，根据公司要求，科技部迅速通过“简道云”快速应用开发平台，仅用半天时间就开发出了“行程码专项检查”应用。此应用在企业微信平台中发布后，仅一天时间，就收集上来99%的员工行程登记信息。去年公司引入的“简道云”平台，打破了科技项目传统的立项、招标、开发的模式，为系统开发探索出了一条新途径。科技部通过掌握平台的应用开发技术，可以自主开发轻量级的应用系统并快速全面部署。随着公司改革深入，面对各部门不断涌现的管理应用需求，通过“简道云”平台进行应用开发，可以节省大量的开发时间，节约大量的项目资金，及时响应多变的需求，后期维护也不依赖第三方。

　　为积极响应“非必要不聚集”，“能线上不线下”的原则，科技部在今年继续提升企业微信视频会议系统的应用效果，为主会场和各个分会场都配置了专门的无线话筒和网络摄像头，个别会场还配置了独立的移动音箱，把视频会议过程中的音质和画质都提升了一个台阶，使参会人员对数字化视频会议的体验感更好。在部室后勤的“元宵节”活动中，科技部同样为“线上元宵节”提供技术助力，让职工在办公室里就可以通过企业微信参与活动。整个活动形式新颖，气氛热烈，让在疫情笼罩下的职工们充分感受到了传统文化的魅力，在欢声笑语中度过了一个喜乐、祥和又安全的元宵佳节。企业微信经过5年多的应用，已经深入到全体员工的日常办公活动中，真正成为沟通交流平台、协同办公平台、应用管理平台、文化建设平台。面对纷繁复杂的企业管理需求，企业微信也在不断的进行功能创新，提供高效有用的各种功能。科技部将继续对企业微信深入了解、熟练掌握、灵活运用，让企业微信为公司管理水平的提升做出更大的贡献。

　　从当前疫情形势来看，疫情状态还将持续很长的时间，科技部将持续不断的对公司的疫情防控工作提供科技助力，为做好疫情防控提供一份力量。

撰稿：姜汝栋