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科技赋能,助力疫情防控
发布时间:2022-02-17   点击:1491   来源:原创   作者:宣传部

  当前,国际国内的疫情形势都处于十分严峻的状态,市委市政府、交通局都相继发布关于加强疫情防控措施的通知,特别是对春节期间人员的流动管理作出了明确要求:严格出行管理,非必要不聚集,强化主体责任。 我公司作为国有大型企业,职工人数众多,所处行业是疫情防控工作中的重要环节。为此,科技部也积极投入到疫情防控的工作中来,通过数字化技术进行科技赋能,助力疫情防控。

  今年春节期间,为积极响应市委市政府的号召,非必要不离常、非必要不出境,集团公司要求严格把控出行管理的审批流程。为此,科技部在OA电子办公系统中,开发建立了“新冠疫情期间”离回常审批流程。根据管理要求,在审批流程中,不同岗位的人员,职工和干部,基层单位和部室后勤,都分别有不同的流程审批路径,流程设计非常复杂。同时为了让职工的离常、回常的审批状态更加简洁清晰,便于跟踪,此次流程设计把离常审批流程和回常审批流程合二为一,统一设计在一张表单里,这样就对职工整个的离、回常审批流程形成了闭环管理。审批过程中,审批信息还能及时的自动抄送给各单位办公室负责人、服务中心专管员,使相关人员对职工离常回常的情况及时掌握,做到层层监督。截止到元宵节,已经有254条审批流程审批结束和在流转过程中。在这种大规模应用的场景中,通过电子办公系统极大的提高了审批的效率,规范了办事的流程,促进了审批信息的快速传递分发,让许多管理制度、管理要求都能通过流程设计固化下来,落地执行,极大的提高了公司的管理水平。

  元宵节前夕,苏州、无锡疫情突发,常州的疫情压力陡增。为了快速对所有职工近期的行程情况进行收集统计,根据公司要求,科技部迅速通过“简道云”快速应用开发平台,仅用半天时间就开发出了“行程码专项检查”应用。此应用在企业微信平台中发布后,仅一天时间,就收集上来99%的员工行程登记信息。去年公司引入的“简道云”平台,打破了科技项目传统的立项、招标、开发的模式,为系统开发探索出了一条新途径。科技部通过掌握平台的应用开发技术,可以自主开发轻量级的应用系统并快速全面部署。随着公司改革深入,面对各部门不断涌现的管理应用需求,通过“简道云”平台进行应用开发,可以节省大量的开发时间,节约大量的项目资金,及时响应多变的需求,后期维护也不依赖第三方。

  为积极响应“非必要不聚集”,“能线上不线下”的原则,科技部在今年继续提升企业微信视频会议系统的应用效果,为主会场和各个分会场都配置了专门的无线话筒和网络摄像头,个别会场还配置了独立的移动音箱,把视频会议过程中的音质和画质都提升了一个台阶,使参会人员对数字化视频会议的体验感更好。在部室后勤的“元宵节”活动中,科技部同样为“线上元宵节”提供技术助力,让职工在办公室里就可以通过企业微信参与活动。整个活动形式新颖,气氛热烈,让在疫情笼罩下的职工们充分感受到了传统文化的魅力,在欢声笑语中度过了一个喜乐、祥和又安全的元宵佳节。企业微信经过5年多的应用,已经深入到全体员工的日常办公活动中,真正成为沟通交流平台、协同办公平台、应用管理平台、文化建设平台。面对纷繁复杂的企业管理需求,企业微信也在不断的进行功能创新,提供高效有用的各种功能。科技部将继续对企业微信深入了解、熟练掌握、灵活运用,让企业微信为公司管理水平的提升做出更大的贡献。

  从当前疫情形势来看,疫情状态还将持续很长的时间,科技部将持续不断的对公司的疫情防控工作提供科技助力,为做好疫情防控提供一份力量。

撰稿:姜汝栋

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