为进一步贯彻落实质量、环境、职业健康安全、信息安全管理体系的持续有效运行,严格把控集团公司体系运转情况,按照管理体系文件要求,集团公司组织开展了2023年度公司内部审核工作,公司全体领导、各部门单位负责人和体系相关人员参与了内审首、末次会议。
年初,集团公司启动了管理体系梳理工作,在体系咨询机构仕杰公司全面配合和帮助下,先后制定2023年管理体系梳理工作方案、确定各部门单位体系专员修订体系资料、举办体系梳理讨论会、组织公司内审员培训,多措并举,进一步保证了体系资料的延续有效和审核工具的合理规范,优化提升了公司内审员队伍整体素质水平,首次会议上,集团公司副总经理、首席质量官蒋青代表常州公交全体员工向不辞辛苦、为公司指导体系工作的仕杰公司各位评审老师致以热烈的欢迎和由衷的感谢。
此次内审为期2天分为3个小组共计24名内审员参与工作,审核对象继续着重运营、维修和物资分公司,审核方式以“现场+台账”相结合,主查环境、危险源识别评价、消防安全、外部单位管理等内容,相关负责人受审解答,老师发现问题现场第一时间提出整改措施,全面提升审核整体效率,强化人员责任意识。
末次会议上,审核老师对为期两天的内审工作做了详细的通报,着重指出部分危险源的管理还不够规范、演练工作没有完整的闭环记录、一些部门单位的实际工作内容与相关体系条款要求不一致等问题。针对老师的通报内容,蒋总充分感谢和肯定了审核老师和内审参与人员的辛勤付出,同时也对下一阶段工作提出了四点要求。一是对本次内审发现的问题按要求高质量及时整改,以点带面,举一反三,避免重复问题再次发生。二是持续学习四体系管理标准,结合实际工作高效运用,提升工作效率。三是继续完善内审员队伍建设,定期组织开展标准培训,评价内审员能力水平,提升内审员队伍质量。四是利用多元化媒介如OA系统、“公交爱学习”平台宣贯体系标准,自上而下全面覆盖到公司的每位员工,让体系知识运用到公司工作环节的方方面面。
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